DATA BASE

Saya akan sedikit mengulang kembali pelajaran yang telah saya dapatkan dari bangku kuliah,yaitu mengenai DATABASE yang akan saya bahas di bawah ini;

1. Pendahuluan

Basis data(database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi,karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem.Sistem basis data (database sistem) adlah sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling ketergantungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam macam di dalam suatu organisasi.Pendekatan database berbeda dengan pendekatan tradisional.
   
      2.  Pendekatan Tradisional 
Pendekatan tradisional yang berhubungan dengan menejemen data,sumber data dikumpulkan dalam file file yang tidak berhubungan satu dengan yang lainnya.Biasanya tiap tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.
Aplikasi kredit untuk data piutang,aplikasi penjualan untuk data penjualan dan aplikasi personalia untuk data personalia.

Pendekatan personal;ia ini mempunyai beberapa kelemahan,yaitu:

1. Terjadi duplikasi data(data redendancy).

Karena tiap-tiap apllikasi membentuk data file tersendiri,akan dapat menimbulkan duplikasi data yanga sama.
Akibat dari duplikasi ini adalah:
a. Modifikasi dari data yang duplikat harus dilakukan untuk beberapa file,sehingga kurang efisien.
b. Pemborosan tempat simpanan luar.

2. Tidak terjadi hubungan data (data relatability)
Karena tiap-tiap aplikasi menyelenggarakan file sendiri,maka hubungan data di apliaksi yang lain titak ada.

     3. Jenjang data
Sampai dengan membentuk suatu database ,data mempunyai jenjang mulai dari karakter-karakter(character),item data (data item atau data field),record ,file dan kemudian  database.jenjang ini dapat di gambarkan sebagai berikut:

Karakter-Karakter

Karakter merupakan bagian data yang terkecil,dapat berupa karakter numerik,huruf ataupun karakter khusus (sepesial character) yang membentuk suatu item data.

Field
Suatu fiedari menggambarkan suatu artibut dari record yang menunjukan suatu item dari data,seperti misalnya nama ,alamat dan lain sebagainya.
Kumpulan dari suatu field membentuk suatu record.Ada 3 hal yang penting dalam suatu field,yaitu:
1. Nama dari field(field name)
field harus di beri nama untuk membedakan dari satu field ke field lainnya.
2. Representasi dari field  menunjukan tipe dari field (filed type )serta lebar dari field(field width).
Field dapat bertipa numerik ataupun huruf  (pada pket dBASE ataupun FOXBASE+,tipe field dapat berupa numerik ,karakter atau huruf,tanggal dan memo). Lebar dari field enunjukan ruang maksimum dari field yang dapat diisi dengan karakter data.
3. Nilai dari field (field value)
Nilai dari field menujukan isi dari field untuk masing record.